AI-OCR 書類読み取りパッケージ

PRODUCT

自社サービス/製品

AIOCRによる取込イメージ

カスタマイズベースのAI-OCRパッケージ

AI-OCR
書類読み取りパッケージ

フォーマットの違う書類も、スマホで撮るだけでデータ化

勤務表・注文書・伝票など、取引先ごとに書式が違う書類もそのまま取り込めます。スマホ撮影やPDFで取り込んだ書類をAIが判定・抽出し、業務システムの画面へ反映します。


フォーマット登録不要
手書き・PDF対応
ISO/IEC 27001 認証取得
スマホで撮影AI判定・抽出PC画面に反映

こんなお悩みありませんか

紙の書類の入力作業、まだ手作業で続けていませんか

書式がバラバラ

取引先ごとに勤務表や伝票の書式が違い、読み取りの仕組み化が進まない。

事前のフォーマット登録なしで、複数の書式をそのまま取り込めます。

手書き書類が多い

手書きの書類は、結局人が見て入力し直している。

手書きの書類も読み取り、画面上で比較・訂正できます。

入力に時間がかかる

月末に転記作業が集中し、担当者の負担になっている。

スマホで撮影すれば、すぐに業務画面へデータが連携されます。

既存システムに合わない

市販のOCRでは、自社の業務システムにうまく連携できない。

取込項目・画面・連携先を、お客様の業務に合わせて構築します。

AI-OCRパッケージの特長

従来のOCRと違い、事前のフォーマット登録が不要

POINT 01

フォーマット登録不要

複数種類の書式を、事前設定なしに取り込めます。取引先ごとに書式が違っても、AIが書類の種類を判定し、必要な項目を抽出します。

POINT 02

手書き・PDFに対応

手書きの書類も読み取れます。スマホでの撮影に加え、PDFのアップロードでの取込みにも対応します。

POINT 03

撮影してすぐPCへ

スマホで撮影したものが、すぐさまPC画面へ連携されます。専用スマホアプリのインストールは不要です。

従来のOCR書式ごとに読み取り位置を事前登録。取引先が増えるたびに設定が必要

エクステックのAI-OCR書式が違っても、そのまま読み取り。AIが項目を判定して抽出

撮影からPC反映まで

書類を撮るだけで、業務画面にデータが入ります

STEP 1

書類を用意

取引先ごとに書式が違う勤務表や伝票

STEP 2

スマホで撮影

手書きの書類も、PDFの取込みも可能

STEP 3

AI-OCRが解析

書類の種類を判定し、必要な項目を抽出

STEP 4

PC画面に反映

撮影後すぐに業務画面へ連携

操作の流れ

専用スマホアプリは不要。撮影でもPDFでも取り込めます

スマホで撮影する場合

  1. 1
    業務画面のQRコードをスマホで撮影ログインなしで撮影用WEBアプリが起動します
  2. 2
    スマホのアプリで書類を撮影手書きの書類にも対応しています

※スマホアプリをログイン式にすると、①を省略できます

PDFを取り込む場合

  1. 1
    PDFをシステムにアップロード撮影時と同じく、AIが必要な項目を抽出します
取込イメージ(入庫伝票の例)

撮影イメージ/取込PDF

取込データ

伝票番号 XXX-99999999
納入元 株式会社エクステック
納入日 2026/2/18
得意先 株式会社〇〇〇〇
納入先 東京都千代田区…
明細 数量 入り数 バラ数
鉛筆 100 12 1,200
HB芯 100 12 1,200
消しゴム 50 50
確認して問題がなければ、そのまま保存。読み取り結果は画面で書類イメージと比較・訂正できます。別システムへの連携も、作り込みによって対応可能です。

活用例

さまざまな書類の取り込みに応用できます

勤務表

スタッフの勤怠を、勤怠画面へ反映します。

注文書

注文内容の取り込みに応用できます。

入庫伝票

入庫データの取り込みに応用できます。

請求書

基幹システムと連携し、照合・入金消込まで。

導入例を見る →

反映イメージ(勤務表の例)
日付 開始 終了 時間外
2/1
2/2 9:00 18:00
2/3 9:00 18:00
2/4 9:00 18:00
2/5 9:00 18:00
2/6 9:00 18:00
2/7

導入例:請求書取込 × 基幹システム連携

カスタマイズパッケージだから、基幹システム連携も容易です

照合結果(請求書の例)

請求書情報

請求番号 INV-20261031
請求元 株式会社エクステック
請求日 2026/10/31
請求金額 ¥35,200
照合先 発注番号 PO-2026-0458

明細の照合

明細 請求数量 納入数量 照合
鉛筆 100 100 一致
HB芯 100 100 一致
消しゴム 50 40 不一致
照合結果は、そのまま基幹システムへ返却。不一致の明細だけを画面で確認・修正すれば、消込作業を進められます。照合の条件(数量・金額・日付など)は、お客様の業務に合わせて設定します。

パッケージ価格

初期費用400万円/月額20万円~(税別)

基本パッケージの価格です。月額費用は、ご想定の取込ページ数に応じて設定します。業務に合わせたカスタマイズは別途お見積りします。

初期費用

400万円

基本パッケージ(カスタマイズ費用を除く)

基本パッケージ

400万円

PDF取込・AI解析・データ連携、マスタ取込(3マスタまで)、環境構築。取込対象に応じた修正、マスタ取込時の調整、結果確認画面のカスタマイズを含みます。

カスタマイズ(オプション)

別途お見積り

テンプレートにまったく沿わない帳票など想定外の対応や、照合・消込、他システム連携は、内容に応じてお見積りします。

月額費用

20万円〜/月

保守・サーバー・データ保管をまとめて

基本料金

12万円

メール窓口(Q&A・障害調査)

サーバー利用料

5万円

5,000ページ/月、同時利用10名程度まで

データ変換・保管料

3万円

生成AIの利用料、10年間のデータ保管(1,000ページ/月まで)

従量料金(上限を超えた場合のみ)

ページ数の超過

ご契約のページ数上限を超えた分を翌月に請求

37円/ページ

特記事項(クリックで表示)
  • プラットフォームにはAWSを利用します。為替変動、サーバー・生成AIの価格変動により、月額が変更となる可能性があります。
  • 接続方法はインターネット経由のWEBアプリケーションを想定しています。SiteToSiteVPNなどをご希望の場合は別途お見積りとなります。
  • ページ数はPDFの1ページを1ページとして数えます。白紙・表紙・添付資料も対象です。
  • データ変換・保管料は、2,000ページ/月まで、5,000ページ/月までなど、ご想定の利用量に応じて設定できます。詳しくはお問い合わせください。。
  • 5,000ページ/月または同時利用10名程度を超える場合のサーバー費用は別途お見積りとなります。月末など処理が集中する場合は、取込処理が順番待ちとなることがあります。
  • 定例作業や仕様変更は月額に含まれません。個別のお見積りとなります。
  • 最低契約期間は1年です。中途解約の条件は、契約書にて別途定めます。
  • 本価格は2026年10月時点の目安です。正式な金額はお見積書にてご提示します。

安心してご利用いただくために

セキュリティと運用体制

ISO/IEC 27001:2022 認証取得

情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格に基づいた体制で運用します。(認証登録番号:SCC/INT/2610EO/33028)

データはAIの学習に使用されません

書類はAWS上のクラウドで処理し、取り込んだデータがAIの学習に使われることはありません。WAF・GuardDutyの運用も月額に含みます。

10年間のデータ保管

取り込んだデータは10年間保管。夜間バックアップ、環境の維持管理まで月額費用でまとめて対応します。

※画像データの解像度や生成AIの精度などにより、100%の読み取りを保証するものではありません。読み取り結果は画面で比較・訂正が行えます。

FAQ

よくあるご質問

従来のOCRと何が違うのですか?
従来のOCRは、書式ごとに読み取り位置を事前に登録する必要がありました。本パッケージはAIが書類の種類を判定して必要な項目を抽出するため、事前のフォーマット登録は不要です。取引先ごとに書式が違う書類も、そのまま読み取れます。
手書きの書類も読み取れますか?
はい、手書きの書類にも対応しています。読み取り結果は画面で書類のイメージと並べて確認し、必要に応じて訂正できます。
読み取りの精度は100%ですか?
画像の解像度や生成AIの精度などにより、100%の読み取りを保証するものではありません。そのため、取り込んだデータは画面で確認・訂正してから保存する運用を想定しています。
専用のスマホアプリは必要ですか?
不要です。業務画面に表示されるQRコードをスマホで読み取ると、ログインなしで撮影用のWEBアプリが起動します。スマホアプリをログイン式にすれば、QRコードを読み取る手順も省略できます。
スマホ以外の取り込み方法はありますか?
PDFのアップロードでも取り込めます。スマホで撮影した場合と同じく、AIが必要な項目を抽出します。
自社の基幹システムや他のシステムと連携できますか?
はい。カスタマイズベースのパッケージなので、取込項目・画面・連携先をお客様の業務に合わせて構築できます。他システムとの連携や、照合・消込などの機能は、内容に応じて別途お見積りします。
取り込んだデータがAIの学習に使われることはありませんか?
ありません。処理はクラウド(AWS)上で行い、データがAIの学習に使用されることはありません。弊社はISO/IEC 27001:2022の認証を取得しており、WAF・GuardDutyによるセキュリティ運用も月額費用に含まれています。
費用はどのくらいかかりますか?
基本パッケージは初期費用400万円、月額22万円です(いずれも税別)。業務に合わせたカスタマイズは別途お見積りとなります。
処理できるページ数や利用人数に上限はありますか?
月額費用には、月5,000ページ・同時利用10名程度までのサーバー利用料と、月2,000ページまでのデータ変換・保管料が含まれます。2,000ページを超えた分は1ページあたり37円を翌月に請求します。5,000ページまたは同時利用10名程度を超える場合のサーバー費用は、別途お見積りです。
契約期間の縛りはありますか?
最低契約期間は1年です。中途解約の条件は、契約書で別途定めます。
まずは無料相談から

紙の書類の入力作業、AI-OCRで変えませんか

お手持ちの書類で読み取りできるか、まずはお気軽にご相談ください。
TEL 03-6737-8717(平日 9:00–18:00)