個人情報保護理念

当社は、コンサルティング、アプリケーションソフトの設計・開発事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様、ならびに当社従業員からお預かりした個人情報の適正な取り扱い、および保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、コンサルティング、アプリケーションソフトの設計・開発業務、および従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社において個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)を取り扱う際は、従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
  3. 当社は、個人情報の保護に関する法令、及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  4. 当社では、個人情報、および個人番号への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  5. 当社は、個人情報、および個人番号の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  6. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  7. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日 2006年 3月 1日
最終改定年月日 2015年 11月 25日
株式会社エクステック
代表取締役 福嶋 昭

お問合せ先

株式会社エクステック
担当 : 個人情報管理責任者 取締役部長 内藤博方
電話 : 06-6225-0165
FAX : 06-6225-0158

個人情報の取り扱いについて

利用目的

当社が取得した個人情報、および個人番号は、以下の目的に限り使用いたします。

利用目的

お客様、お取引先様の個人、および社員に関する個人情報

  • 業務上の連絡、契約の履行、請求等に関する手続き
  • 製品、サービスに関する情報提供、宣伝物等の送付
  • 製品、サービスの提案、販売、紹介等
  • 商談、打ち合わせ等に関する連絡
  • 挨拶状、年賀状等の送付
  • 当社施設、顧客企業施設の入退館に関する手続き
  • お問い合わせ、ご依頼への対応

当社従業員の個人情報

  • 人事労務管理における業務上の手続き
  • 給与・賞与等の支給および管理
  • 社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
  • 人材育成および教育
  • 従業員の健康管理
  • 当社施設、顧客企業施設の入退館に関する手続き
  • 当社ホームページ、パンフレット、会社案内等への掲載
  • 当社の業務遂行に必要な範囲での利用
  • 本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

当社従業員、および当社従業員の扶養家族の個人番号

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出に関する事務

採用応募者に関する個人情報

  • 採用に関するご案内、資料等の送付
  • 採用選考に関する手続き、および入社内定者へのご連絡
  • 当社における採用業務管理
  • お問い合わせ、ご依頼への対応

 

退職者を含みます。

第三者提供

 

当社は、本人同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合
  • 人の生命、身体、財産保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

外部委託

当社は、上記利用目的の達成のため、当社と秘密保持契約を締結した会計事務所、税理士へ、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等 請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。 開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱に ついて」を必ずご確認ください。

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として864円(消費税込み)を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料864円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。 手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。 連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

お問い合わせ等

(1)事業者の名称

株式会社エクステック

(2)個人情報保護管理者

株式会社エクステック システムソリューション部 取締役部長
大阪府大阪市西区京町堀1-4-22肥後橋プラザビル
TEL 06-6225-0157

(3)個人情報の取扱いに関する苦情の申出・郵送先

大阪府大阪市西区京町堀1-4-22肥後橋プラザビル
TEL 06-6225-0157
個人情報保護管理者

(4)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

  • 苦情相談の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779