システム開発・保守引継ぎサービス|開発会社の廃業・担当者退職による保守移管に対応

IT ENGINEERING

エンジニアリングサービス

こんな課題に困ったら

担当者が定年、退職

自社開発を行ったが、担当者が退職。設計書やマニュアルも無く、システムに詳しい担当者もいないため、引継ぎが出来ない。

システム会社が廃業

長く使っている社内システムを今後も使い続けたいが、システム開発を委託した会社が廃業。引継ぎ先を探している。

依頼している会社の対応に不満

システムを開発した会社に保守を依頼しているが、ちょっとした修正でも高額の費用を請求される。対応のスピード感や品質にも不満がある。

開発中のシステムが不安

ソフトウェア開発会社に自社システムの開発を依頼したが、不具合が多く、スケジュールも遅延を繰り返す。開発体制に不安がり、委託先を変更したい。

老朽化・サポート切れ

メーカーの保証やサポート期限が切れたハードウェアや開発ツールを使用しており、保守を引き継いでくれる会社が見つからない。

アウトソーシング化

社内でシステムの運用を行っていたがコア業務へ集中する方針に変わり、アウトソーシングする事になったが、開発元は引き受けてくれない。

システムの開発や保守を当社が引継ぎます。

まずは以下の問合せフォームからお問い合わせください。

引継ぎサービスの流れ

  • 1

    ヒヤリング
    現状のヒヤリングを実施いたします。ニーズに応じた引継ぎサービスのご提案・お見積りをさせていただきます。
  • 2

    お見積り
    ヒヤリングした内容を元に、引継ぎ診断レポートを作成いたします。診断レポートを踏まえた上で「現状調査フェーズ」、「引継ぎフェーズ」、「保守運用フェーズ」の3段階について、お客様に最適なご提案をさせていただきます。
  • 3

    現状調査フェーズ
    まずは「現状調査フェーズ」として、現状の設計書や環境を確認し、引継ぎに必要な作業の洗い出しを行います。このフェーズ内でも現状が整理でき、多くの課題が明確になったという声を多くいただいております。
  • 4

    引継ぎフェーズ
    次のステップとして「引継ぎフェーズ」では、実際に運用・保守に向けての引継ぎ作業を実施いたします。お客様のご要望に応じたサポート体制や保守レベルの決定と、運用保守に必要なマニュアル等の整備を行います。
  • 5

    保守運用フェーズ
    「引継ぎフェーズ」で合意した内容に基づき、保守運用を開始いたします。計画的なドキュメントとマニュアルの整備で、安心してシステムの利用が継続できます。

引継ぎチェックリスト・保守引継ぎ診断レポート

項目数100を超える「システム保守引継ぎチェックリスト」や、現状を見える化する「保守引継ぎ診断レポート」をご用意

システム開発・保守引継ぎ診断レポート・システム引継ぎチェックリスト

無理・無駄のない、お客様に最適な引継ぎプランをご提案いたします。

引継ぎサービス事例紹介

事例 01  システム会社が廃業

システム概要と背景
全国500箇所以上に導入されているパッケージソフト。開発を委託していたベンダーが事業を終了する事になった。
課題
日本中に導入されており定期的に現地へ赴いてのサポートが必要であるが、全てベンダーが対応していた。また、毎年顧客からの要望を取り入れたパッケージのバージョンアップを実施しているが、仕様書のメンテナンスを行っていなかった。
対応
ソースコードを元に設計書を最新化し、定期的なバージョンアップや全国へのエンジニア派遣サポートも含めて引継ぎを実施。現在も保守を継続中。

事例 02  開発中のシステムが不安

システム概要と背景
多数の店舗を抱える小売店の会員用アプリ。すでにリリースしているが多くの不具合が発生している。
課題
既にリリースしているスマホ用アプリではあるが不具合が多い。開発会社に対応を依頼しても次から次に不具合が発生し、現在の開発会社では安定稼働させる事ができそうにない。一刻も早く開発会社を変更したいが、設計書もまともに作成されていない状況であった。
対応
全ての開発を引継ぎ、ソースコードの分析から設計書の作成を実施。対応課題を洗い出して全ての不具合を改修、安定稼働まで漕ぎつけた。

事例 03  老朽化・サポート切れ

システム概要と背景
主に工場で利用している生産管理システム。既に開発ツールや対応OS、データベースがメーカーサポートの対象外となっている。
課題
段階的に社内システムを開発したため、古いアーキテクチャと新しいアーキテクチャのシステムが入り混じっている。特に古いシステムは、設計書も存在しない状態となっている上に、既に開発ツールや対応OSのメーカーサポートが切れており、継続保守が難しい状態となっていた。
対応
仮想環境に検証環境と開発環境を構築し、操作方法をヒヤリングしながらマニュアルを更新。また、ソースコードを元に設計書を作成し、保守の引継ぎを行った。

事例 04  ベンダーの対応に不満

システム概要と背景
大手小売店で使用する在庫管理システム。開発は完了したが保守料が想定を超える金額であった。
課題
大手ベンダーに開発を依頼したシステムであり、順調に本番稼働を迎えた。その後の保守料について事前に合意がとれておらず、改めて確認すると膨大な金額となった。できる事は自分達で行う事で、なるべく運用コストを押さえたいという意向があり、こういった条件を踏まえて運用保守を引継いでほしい。
対応
最低限のコストとなるよう前提条件を整理し、双方に納得できる保守運用のプランを構築。引継ぎ後も連携を取り合って運用保守を継続中。

対象エリア(関西・関東・全国)

全国対応のシステム保守引継ぎサービス

当社のシステム保守引継ぎサービスは全国対応です。
担当者の退職、開発会社の廃業、ドキュメント不足によるブラックボックス化など、保守引継ぎに関する課題に対し、既存システムの調査から保守体制の構築まで支援いたします。

リモート会議や画面共有、VPN接続等を活用することで、日本全国のお客様への対応が可能です。

関西圏は定期訪問対応

大阪市西区の事務所を拠点として、大阪府・京都府・兵庫県・奈良県・滋賀県・和歌山県など、日帰り訪問が可能なエリアでは定期訪問による保守引継ぎ支援に対応しています。
対面でのヒアリングや運用確認、保守手順の整理、引継ぎ会議などを月1回程度の定期訪問で実施することが可能です。

関東圏は定期訪問対応

東京都千代田区神田の事務所を拠点として、東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県を中心とした関東エリアも定期訪問に対応しています。
保守引継ぎ初期の現状調査や、保守開始後の定期的な打ち合わせなど、対面によるサポートをご提供しています。

その他の地域のお客様へ

北海道、東北、中部、中国、四国、九州、沖縄など、関西圏・関東圏以外のお客様についてもオンラインでの保守引継ぎに対応しています。
近年では、リモート環境のみで保守引継ぎを完了するケースも増えており、地域を問わずご相談いただけます。

このようなご相談に対応しています

  • 開発会社が廃業し、保守を引き継げる会社を探している
  • システム担当者の退職に備えて保守体制を整えたい
  • 設計書やドキュメントがなく保守が困難になっている
  • VB.NET、Access、PHPなどの既存システムの保守を引き継ぎたい
  • レガシーシステムの保守ベンダーを変更したい

FAQ

どのようなシステムが引継ぎ可能ですか?
様々なOS、開発言語、プラットフォームに対応可能です。古いアーキテクチャでもご相談下さい。
【開発言語】Java, .NET, C#, Python, PHP, JavaScript, TypeScript, Node.js, 等
【データベース】Oracle, Postgresql, MySQL, MariaDB, Amazon Aurora, Amazon DynamoDB, 等
【クラウド】Amazon Web Services(AWS), Google Cloud Platform(GCP), Microsoft Azure, 等
設計書やマニュアルが無くても引継ぎ可能ですか?
多数の事例がございますので、ぜひご相談下さい。本来、システムを継続して運用するためには、最低限の仕様書とマニュアルが必須だと考えております。本サービスでは、検証用環境を構築し、経験豊富な技術者が実際にシステムを操作し、必要に応じてソースコードを元にしながら保守運用に必要なドキュメントの作成も実施いたします。
現在の保守会社は個人事業主で一人体制のため急な依頼に対応してもらえない事が多いです。エクステックではどのような体制で保守していただけますか?
エクステックの「保守引継ぎサービス」は、属人性を排除するために「お客様担当のチーム」を作成し、複数メンバーで運用保守を実施いたします。また、設計書やマニュアルを常に最新化し、保守運用で発生する様々な情報を定型化の上、お客様に報告する事で、お客様のシステム担当者が変更になった場合でも、常に引継ぎが容易な状態を継続いたします。
対応エリアはどこですか?
当社のシステム保守引継ぎサービスは全国対応です。
オンライン会議や画面共有、VPN接続などを活用し、日本全国のお客様をご支援しています。
また、大阪市西区および東京都千代田区神田に拠点があり、関西圏・関東圏のうち日帰り訪問が可能なエリアについては、定期訪問による保守引継ぎ支援にも対応しています。
引継いだシステムの不具合修正や改造は受けてもらえますか?
ご要望に応じて、保守作業の一環としての対応、もしくは個別対応とさせていただく事が可能です。また、保守と並行してマイグレーションやクラウド化(リフト&シフト等)も対応いたします。
古いシステムのため、パフォーマンスが悪くて困っています。開発会社からは作り直しを提案されていますが何とかなりますか?
事前にご相談下さい。熟練の技術者によるパフォーマンス調査・分析と対応方法のご提案をさせていただきます。また、セカンドオピニオンとしてご利用いただく事も可能です。
現在開発途中のシステムですが、すぐにでも開発会社を変更したいです。開発を引き継いでもらえますか?
未完成のシステムであっても、引継ぎ可能です。システムの完成・安定稼働まで専任の開発チームが対応いたします。
月次訪問によるサポートは可能ですか?
日帰り訪問が可能なエリアであれば対応可能です。
お客様の状況に応じて、月1回程度の定期訪問による打ち合わせ、運用確認、課題整理などをご提案しています。
訪問対応の可否は所在地や支援内容によって異なりますので、お気軽にご相談ください。

 

まずは以下の問合せフォームからお問い合わせください。